Administratief kwaliteitsmedewerker


Hou jij van afwisseling in je werkzaamheden en werk je nauwkeurig? Ben jij leergierig en breng jij met jouw kritische blik de afdeling kwaliteit naar een hoger niveau?

Dan zijn wij op zoek naar jou!

Wij bieden jou een veelzijdige ondersteunende (fulltime) functie waarbij jij in korte tijd brede ervaring op doet op het gebied van kwaliteit en administratie. Jij gaat ontdekken welk werkgebied het beste bij jou 
past en wij bieden jou de tijd en ruimte om hier verder in te groeien! 


Wat ga jij doen?
Het belang van het leveren van kwalitatief goede producten staat bij ons centraal! En daar lever jij, 
met jouw nauwkeurigheid en oog voor detail een grote bijdrage aan. Als junior administratief
kwaliteitsmedewerker ondersteun jij de afdeling kwaliteit namelijk met diverse administratieve 
werkzaamheden. Het is niet noodzakelijk dat je al bekend bent met deze werkzaamheden, maar het 
is wel belangrijk dat je affiniteit hebt met administratieve processen. 

Samen met de kwaliteitsmanager ben jij verantwoordelijk voor het op de juiste manier verwerken en 
up-to-date houden van alle informatie binnen het kwaliteitsproces, zodat we veilige producten 
kunnen waarborgen. De nadruk ligt hierbij op het voldoen aan de wet- en regelgeving met betrekking 
tot diervoederveiligheid.

Je hebt hiervoor regelmatig contact met nationale- en internationale leveranciers en klanten om 
bijvoorbeeld kwaliteitsgerichte vragen te beantwoorden of om productinformatie op te vragen.
Daarnaast zorg je voor duidelijke informatie voor onze klanten door het opstellen van 
productdocumentatie (bijvoorbeeld specificaties en veiligheidsbladen). 


Jouw taken zijn verder nog als volgt:
Je maakt productmonsters klaar voor analyse en verstuurt deze naar laboratoria.
Je zorgt voor het op orde houden / opvragen van belangrijke productinformatie en analyses 
bij onze leveranciers.
Je archiveert alle informatie op de juiste plek, zodat onze kwaliteitsdatabase up-to-date blijft 
Je beheert de klachtenadministratie.
Je zet documenten om naar onze bedrijfsstandaard. Zo kunnen je collega’s van de sales 
afdeling hiermee aan de slag gaan.

Naast je ondersteunende functie op de kwaliteitsafdeling houd jij je ook bezig met ondersteuning 
van administratieve- en logistieke werkzaamheden binnen ons bedrijf. De nadruk ligt hierbij op het 
inboeken van facturen bij de crediteurenadministratie en ondersteuning in het logistieke proces met 
het invoeren van orders en opvragen van geleverde gewichten.

Kortom, een veelzijdige administratieve functie waarin jij jouw nauwkeurigheid goed kwijt kunt en 
waarbij er volop ruimte is om verder te groeien binnen ons bedrijf! 


Wie zijn wij?
Poortershaven is een internationaal handelsbedrijf en is actief met additieven die de gezondheid van 
het dier en het bodemleven (planten) bevorderen in de agrarische sector. Ons kantoor bevindt zich 
middenin het centrum van Rotterdam. Hier zijn we met een team van dertien medewerkers aan het 
werk (gedeeltelijk thuis, gedeeltelijk op kantoor).

Jij werkt nauw samen met je andere collega’s van de afdeling kwaliteit, administratie en logistiek. Juist vanwege het kleine team zijn er korte lijnen mogelijk. 


Wie ben jij?
Je hebt minimaal MBO-4 werk- en denkniveau. 
Je bent administratief goed onderlegd en werkt nauwkeurig.
Je bent zelfstandig en leergierig.
Je bent communicatief vaardig in zowel het Nederlands als het Engels.
Beheersing van de Duitse taal is een pré.
Affiniteit met de agrarische sector is een pré.


Wat bieden wij jou?
Wij bieden jou een afwisselende fulltime functie in een internationale werkomgeving, waarbij veel 
ruimte is voor jouw persoonlijke groei. Je bent werkzaam in een leuk team met enthousiaste en doelgerichte collega’s. En je hebt de mogelijkheid om gedeeltelijk vanuit huis te kunnen werken.

Uiteraard bieden wij jou een goed salaris. Je bouwt daarbij vakantiegeld, verlofuren en pensioen op 
en er is uitzicht op een vast contract. Goede medewerkers binden wij immers graag! 


Enthousiast geworden?

Solliciteer direct! 
Mail je motivatie en CV naar sollicitatie@poortershaven.nl

Voor meer informatie over deze vacature kun je terecht bij Amy D’Souza (kwaliteitsmanager) en Karin Spruit (officemanager) via telefoon 010-4365755 of mail sollicitatie@poortershaven.nl.

Voor meer informatie en actuele prijzen neem vrijblijvend contact op met een van onze medewerkers.

Bel +31(0)10 4365755 of mail info@poortershaven.nl

POORTERSHAVEN
UW BETROUWBARE PARTNER VOOR INDUSTRIËLE MINERALEN